Protezione dei dati personali
La società Notino s.r.o., con sede legale a Brno, Londýnské náměstí 881/6, CAP 639 00, codice fiscale: 27609057 (di seguito solo “Notino” o “noi”), gestore del sito web www.career.notino.it, dichiara che tutti i dati personali (di seguito solo “dati”) sono considerati strettamente riservati e vengono trattati in conformità delle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali.
La sicurezza dei dati personali dell’utente è per noi una priorità. Pertanto, prestiamo la dovuta attenzione ai dati personali e alla loro protezione. Nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito solo “Informativa”), sono ripotate informazioni su quali dati personali raccogliamo sull’utente, su quale base giuridica li trattiamo, per quali finalità li utilizziamo, per quanto tempo li conserviamo e a chi possiamo trasmetterli. Nell’Informativa, riportiamo inoltre le informazioni sui diritti di cui gode l’utente in relazione al trattamento dei suoi dati personali.
1) Quali dati personali trattiamo?
Possiamo trattare i seguenti dati personali dell’utente:
1.1. Se l’utente risponde a un'offerta di lavoro:
· Nome e cognome
· Indirizzo e-mail
· Numero di telefono
· Località preferita
· Informazioni contenute nel curriculum vitae: esperienze lavorative, titolo di studio conseguito, competenze, indicazione del sesso, ecc.
· Altre informazioni rilevanti contenute nel modulo
1.2. Se l’utente utilizza il nostro strumento di IA:
· Parole chiave relative alle sue competenze o alle sue preferenze
· Informazioni contenute nel curriculum vitae: esperienze lavorative, titolo di studio conseguito
1.3. Se l’utente utilizza lo strumento di avviso in caso di posizioni aperte:
· Indirizzo e-mail
· Località preferita
· Categoria di posizioni preferita
1.4. Altri dati:
· Indirizzo IP
· Versione e tipo di browser
· Dati sull’utilizzo
2) Per quali finalità trattiamo i dati personali?
I dati personali dell’utente saranno trattati per le seguenti finalità:
· Per l’elaborazione e la valutazione delle candidature e l’inclusione nella procedura di selezione.
· Per poter associare all’utente le posizioni più adatte tramite il nostro strumento di IA.
· Per poter comunicare con l’utente in merito alle sue candidature o alle posizioni lavorative corrispondenti, anche nel caso in cui utilizzi lo strumento di avviso in caso di posizioni aperte.
· Per adempiere ai nostri obblighi di legge e garantire la conformità alle normative.
· Per migliorare il funzionamento e l’esperienza utente del nostro sito web.
3) Su quali basi giuridiche trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati personali dell’utente conformemente alle seguenti basi giuridiche:
3.1. Consenso
Fornendo i propri dati per una candidatura o utilizzando lo strumento di IA o lo strumento di avviso in caso di posizioni aperte, l’utente acconsente al trattamento dei propri dati.
3.2. Contratto
Il trattamento dei dati è necessario soprattutto per l’attuazione delle misure adottate prima della stipula di un contratto di lavoro o di un altro contratto analogo con l’utente.
3.3. Interesse legittimo
Si considera un interesse legittimo il trattamento dei dati identificativi e di contatto, nonché delle informazioni relative allo svolgimento del processo di selezione, al fine di ottimizzare tale processo, svolgere attività analitiche e statistiche, garantire l’integrità dei dati ed eliminare eventuali duplicati. Tali dati saranno resi anonimi (pseudonimizzati), crittografati ed eventualmente ulteriormente protetti, in modo da garantire la massima protezione dei diritti e delle libertà degli interessati. Questo trattamento non avrà conseguenze per gli interessati. Tra i nostri interessi legittimi rientrano anche il miglioramento dei nostri servizi, la sicurezza del sito web e il rispetto delle normative.
4) A chi trasmettiamo i dati personali?
Nella maggior parte dei casi, trattiamo i dati personali dell’utente per i nostri scopi in qualità di titolari del trattamento, il che significa che determiniamo le finalità sopra menzionate per la raccolta dei dati personali, i mezzi di trattamento e la loro corretta esecuzione. Trasmettiamo i dati personali dell’utente anche ai nostri responsabili del trattamento, che ovviamente rispettano i requisiti di legge in materia di protezione dei dati personali. Tali responsabili del trattamento trattano i dati personali secondo le nostre istruzioni e tale trattamento non pregiudica in alcun modo i diritti dell’utente.
Categorie di destinatari a cui potremmo trasmettere i dati personali dell’utente.
· Alle società e ai responsabili del trattamento del gruppo Notino
· Ai fornitori di tecnologie e alle società che gestiscono strumenti software
· Ai gestori di strumenti di marketing
Qualora terze parti utilizzino i dati personali dell’utente nell’ambito dei propri interessi legittimi, non ci assumiamo alcuna responsabilità per tali trattamenti. Tale eventuale trattamento è regolato esclusivamente dall’informativa sul trattamento dei dati personali delle società e dei soggetti in questione.
5) Per quanto tempo trattiamo i dati personali?
5.1. Candidature
I dati dell’utente saranno conservati per un periodo di 3 anni dalla data di presentazione della candidatura o fino a quando non ne richiede la cancellazione.
5.2. Dati relativi all'utilizzo dello strumento di IA
I dati forniti per i consigli dell’IA saranno successivamente resi anonimi o cancellati.
5.3. Obblighi di legge
I dati necessari per l’adempimento degli obblighi di legge saranno conservati per il periodo strettamente necessario.
Negli altri casi, il periodo di trattamento dei dati personali dipende dalla finalità del trattamento o dalle norme di legge vincolanti sulla protezione dei dati personali.
6) Quali diritti ha l’utente e come può esercitarli?
Così come noi abbiamo i nostri diritti e doveri nell’ambito del trattamento dei dati personali, anche l’utente gode di determinati diritti che può esercitare. Questi diritti includono:
6.1. Diritto all’accesso
L’utente ha il diritto di richiedere informazioni gratuite sul trattamento dei suoi dati personali: quali dati trattiamo, per quali finalità e per quanto tempo, da dove li otteniamo e a chi li trasmettiamo. Nell’ambito del diritto all’accesso, l’utente può inoltre richiederci di inviargli i dati trattati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
6.2. Diritto alla rettifica
Se l’utente constata che i dati personali trattati sono errati o incompleti, ha il diritto di richiederne la rettifica. Saremo lieti di rettificare o integrare i suoi dati senza indugio.
6.3. Diritto alla cancellazione
In alcuni casi, l’utente può esercitare il diritto alla cancellazione dei dati personali che trattiamo. Cancelleremo o renderemo anonimi i dati personali senza indebito ritardo. Se, in qualsiasi momento, l’utente decide di ritirarsi dalla procedura di selezione prima che questa venga conclusa dal titolare del trattamento, può farlo e cancellare senza problemi i suoi dati personali tramite questo indirizzo: https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. La cancellazione dei dati personali comporterà la cancellazione definitiva di tutti i dati inviati dall’utente, compresi tutti i dati personali aggiuntivi inseriti dal titolare del trattamento, ad eccezione delle note che costituiscono il risultato e la registrazione relativa allo svolgimento della procedura di selezione e che non contengono alcun dato personale.
6.4. Diritto alla limitazione del trattamento
In alcuni casi, l’utente può inoltre avvalersi del diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali che trattiamo. Può richiedere che i dati personali indicati non siano oggetto di ulteriore trattamento, per un periodo di tempo limitato.
6.5. Diritto alla portabilità
L’utente ha il diritto di ottenere da noi tutti i dati personali forniti che trattiamo sulla base del suo consenso. Forniremo i dati personali in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico.
6.6. Diritto di opposizione al trattamento
L’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali effettuato sulla base del nostro legittimo interesse. Se il trattamento è finalizzato a scopi di marketing, cesseremo di trattare i dati personali senza indebito ritardo. Tuttavia, negli altri casi procederemo in tal senso previa nuova valutazione dei nostri interessi legittimi e dei diritti e motivi dell’utente.
6.7. Diritto di proporre reclamo
L'esercizio dei diritti e delle procedure sopra indicati non limita in alcun modo il Suo diritto di proporrereclamo all'autorità di controllo competente. Ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ha il diritto di proporre reclamo a qualsiasi autorità di controllo, in particolare nello Statomembro in cui risiede abitualmente, lavora oppure si è verificata la presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia effettuato in modo illecito o in violazione delle disposizioni di legge generalmente vincolanti.
Poiché la nostra società ha sede nella Repubblica Ceca, l'autorità di controllo capofila è l'Ufficio cecoper la protezione dei dati personali (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, N. identif. 70837627, uoou.gov.cz.
Può inoltre rivolgersi all'autorità di controllo del Suo Paese: Garante per la protezione dei datipersonali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it.
7) Come proteggiamo i dati personali dell’utente?
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative rigorose per proteggere i dati degli utenti da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione. Tra esse figurano:
· Trasmissione crittografata dei dati (SSL)
· Salvataggio sicuro dei dati su server situati nell’UE
· Controlli degli accessi riservati esclusivamente alle persone autorizzate
8) File cookie
Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili a fini di analisi e funzionalità. L’utente può gestire le sue preferenze relative ai cookie tramite il nostro banner apposito o le impostazioni del browser.
9) Strumento di IA e trattamento automatizzato
Il nostro strumento di IA tratta i dati personali dell’utente per proporgli posizioni adeguate in base al suo profilo. Le decisioni automatizzate sono soggette al consenso dell’utente, che può richiedere l’intervento umano o contestare la decisione contattandoci.
10) Contatti
In caso di domande, osservazioni o richieste relative alla presente Informativa e al trattamento dei dati personali, l’utente può rivolgersi in qualsiasi momento al responsabile della protezione dei dati scrivendo all’indirizzo e-mail dpo@notino.com. La richiesta verrà evasa senza indebiti ritardi, al più tardi entro 30 giorni. In casi eccezionali, soprattutto in considerazione della complessità della richiesta, siamo autorizzati a prorogare tale termine di altri due mesi. L’utente verrà comunque informato dell’eventuale proroga del termine e delle relative motivazioni.
Contatto: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6
63900 Brno
11) Efficacia
La presente Informativa sul trattamento dei dati personali è valida ed entra in vigore a partire dal 16/12/2024.